Требования к организации и проведению межрегиональных выставок-ярмарок рынка Инмаркет

Организатором выставки может быть партнер компании в ранге не ниже Генерального Директора.

Выставка должна проходить не менее двух дней. Это как раз то время, за которое посетители могут ознакомиться с ассортиментом и сделать покупки, а продавцы - успешно поторговать.

Создание организационного комитета

Лидеры структуры, занимающейся организацией выставки, должны в первую очередь создать рабочую группу из партнеров своей структуры и назначить ответственных за каждый этап подготовки. Для успешного проведения мероприятия рекомендуем учесть следующее:

1. Оборудование выставочного зала.

В случае если это не специализированный выставочный комплекс, нужно учесть, что в нем должно быть все необходимое для проведения такого мероприятия.

1.1. Электричество. Достаточное количество розеток, наличие удлинителей, хорошее освещение.

1.2. Интернет. Лучше, если это будет WI-FI зона.

1.3. Отведите специальное место для размещения аудио аппаратуры и доступа к открытому микрофону, чтобы участники выставки могли беспрепятственно к нему подходить во время рекламного блока.

1.4. Продумайте, где вы поместите экран с проектором. Они будут необходимы заочным участникам для демонстрации своих видеороликов, а также возможно лидерам - для их выступлений.

1.5. Торговое оборудование: столы, накрытые скатертями, стулья, прилавки, стенды, нужно собрать накануне выставки, учтите, что для этого вам понадобится несколько человек. Лучше заранее расчертить план торгового зала и сэкономить тем самым время и силы, чем расставлять все по ходу. Оставляйте достаточно места для проходов, обеспечивая тем самым доступ к экспозициям всех участников.

1.6. Постарайтесь разместить товары по тематическим разделам, при этом, покупателям легче будет сориентироваться, а выставка не будет восприниматься как базар.

1.7. Рекомендуем сделать зону мини-кафе, где можно было бы присесть, выпить чашечку чая или кофе и поговорить.

2. Рекламная кампания.

Это очень важный момент в организации любого массового мероприятия. Рекламная кампания должна начинаться не менее чем за месяц до начала выставки. При этом нужно использовать все возможные способы.

2.1. Заранее закажите пригласительные билеты(2-2.5 тыс.шт.) и раздайте их всем партнерам для их друзей, знакомых и т.д.

2.2. Реклама в СМИ. Это может быть объявление или статья в одной или нескольких газетах, на усмотрение организаторов.

2.3. Реклама на телевидении (как вариант - бегущая строка на кабельном телевидении).

2.4. Расклейка объявлений на подъездах многоэтажных зданий (формат А4) и по городу - в людных местах (форматА2), как показала практика – это наиболее эффективный вид рекламы.

2.5. Банер с логотипом Инмаркет на месте проведения выставки.

2.6. Праздничное оформление шарами входа в выставочное помещение.

2.7. Размещение информации о предстоящем событии на сайте компании.

2.8. Реклама в чатах.

2.9. Запись и демонстрация рекламного видеоролика в конференциях.

3. План проведения выставки.

3.1. Торжественное открытие выставки.

3.2. Выступление лидеров компании.

3.3. Рекламный блок участников (каждый час).

3.4. Представление заочных участников.

3.5. Розыгрыш лотереи среди покупателей.

3.6. Видеозапись интервью партнеров и продавцов.

3.7. Фотосессия.

3.8. Подведение итогов выставки, заключительное выступление участников.